为加强和规范市级财政性资金投资项目审核资料档案管理，市财政局通过“三明确”，积极推动档案管理工作扎实开展。
一是明确项目资料归档流程。首次以书面通知的形式明确市级财政投资项目工程预结算审核资料的归档流程，让项目建设单位清晰审核档案的归档要求，明确项目审核资料的管理责任。
二是明确项目资料留存明细。为确保归档工作整理有重点、留存有方法、归档有依据，市财政局明确，项目建设单位需根据要求，按照不同类型不同性质的项目留存相应资料。对直接影响审核结果的资料，如重要政府会议纪要、相关现场签证资料、合同重要条款或关键补充协议、主要材料或设备的调研材料等要重点留存；对重要资料及数量众多的施工图纸，需及时电子扫描存档。
三是明确项目资料归档工作责任。进一步明确项目审核资料的保管主体，清晰项目建设单位的保管责任，市财政局对已出具的审核结论具有留存责任。
